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2022

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革新管理模式 創(chuàng)新工作方法

作者:


  近期幾次的例會上,彭總對集團管理工作提出了一系列新的要求。彭總指出,公司正經(jīng)歷著由小到大、由弱到強的發(fā)展過程,這是企業(yè)發(fā)展壯大后必經(jīng)的階段,也是思維理念革新進步的階段。在這一轉(zhuǎn)型過程中,企業(yè)管理理念和管理手段必將同步變化,并涉及到管理模式和策略方法的“加”與“減”。

  一、管理理念:工作重心的“加”與“減”

  管理理念的革新是對管理工作的再認識、再領(lǐng)悟,也是對管理概念的重新定義。而經(jīng)營重心與管理重心的轉(zhuǎn)變,又是對理念革新的最好詮釋。

  1、經(jīng)營重心:加強質(zhì)量建設(shè),減少數(shù)量擴張

  十三五規(guī)劃即將執(zhí)行,中國經(jīng)濟發(fā)展將進入全面調(diào)整時期。集團的發(fā)展戰(zhàn)略依托于國家經(jīng)濟戰(zhàn)略,經(jīng)濟形勢在變化,市場導向也在變化,伴隨經(jīng)濟和市場模式的轉(zhuǎn)型,我們集團的發(fā)展也將躍入一個新的階段。

  在此,彭總明確指出:十三五規(guī)劃是注重“質(zhì)”的規(guī)劃,我們必須認清大趨勢、大方向,緊跟時代潮流,才能有所提升和發(fā)展。未來,集團也將步入新階段,要從粗放的、無節(jié)制的發(fā)展模式轉(zhuǎn)變?yōu)榫毜?、有?jié)制的發(fā)展模式, 即從“以量為核心”到“以質(zhì)為核心”的發(fā)展轉(zhuǎn)型過程。

  轉(zhuǎn)型是一項舉措,更是一個過程:首先,集團的產(chǎn)業(yè)鏈日益完整,已具備向“質(zhì)”轉(zhuǎn)型的前提條件;其次,集團各領(lǐng)域都已有完整的管理和技術(shù)儲備,具備進一步提高的潛力。如:在技術(shù)方面,可繼續(xù)發(fā)揮傳統(tǒng)技術(shù)優(yōu)勢和創(chuàng)新效能。在管理方面,應推行以量化為核心的管理方式。在管理主體方面,加快形成以法人公司、獨立生產(chǎn)單元、各職能部門為核心的結(jié)構(gòu)布局。再次,集團未來發(fā)展戰(zhàn)略將主要集中在兩個方面:第一,精耕現(xiàn)有產(chǎn)業(yè)鏈。在下一個五年里,把現(xiàn)有產(chǎn)品和工藝做精做細,不再盲目上馬新項目。第二,打造品牌效應。提升現(xiàn)有藥物的質(zhì)量層級,推出一批優(yōu)秀產(chǎn)品進入市場,使之成為真正具有創(chuàng)新力和品牌效應的產(chǎn)品。

  2、管理重心:加強職能下沉,減少權(quán)限集中

  管理重心下沉,意味著管理模式的扁平化。它有別于傳統(tǒng)金字塔型(集中型)管理結(jié)構(gòu),是一種緊湊干練、向基層傾斜的扁平型組織結(jié)構(gòu)。由于在提高管理效率方面效果顯著,所以扁平化管理也是現(xiàn)代管理的發(fā)展方向。

  就管理重心問題,彭總闡釋道:今后,集團要從“集中式”管理模式逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)椤跋鲁潦健惫芾砟J?,即把生產(chǎn)、質(zhì)量、安全環(huán)保、設(shè)施設(shè)備等方面“下沉”到基層一線,而集團則將主要精力放在戰(zhàn)略、策劃、計核和監(jiān)察方面。這就好比一棵大樹,它的根須越是深入地基、扎牢于地底,越能吸收養(yǎng)分并穩(wěn)固生長?!跋鲁潦健惫芾砟J?,將是未來集團管理的大方向,基層管理人員要積極適應。

  推行“下沉式”管理模式,需建立配套措施:首先,建立以法人公司為核心的管理體系,并制定分工明確、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的崗位職責條例,即法人公司負責具體管理事務,集團負責產(chǎn)業(yè)鏈的調(diào)整與整合;其次,繼續(xù)推行中高層管理人員量化考核政策,即以利潤、產(chǎn)量為基礎(chǔ)對生產(chǎn)類管理人員進行考核,以各部門為核心對非生產(chǎn)類管理人員進行考核。總之,推行扁平化管理模式的宗旨是要在分工的基礎(chǔ)上要效率,在統(tǒng)籌的基礎(chǔ)上促穩(wěn)健。

  二、管理手段:軟硬件資源的“加”與“減”

  “人無全才,唯善用爾”。管理者若善于運用現(xiàn)有的一切軟硬件資源,通過取長補短達到增補效應,無疑是最簡單有效的管理手段和行為準則。

  1、硬件資源:加強限制性規(guī)范,減少操作自由度

  當前,集團已建立起覆蓋多個產(chǎn)品、各個環(huán)節(jié)的完整產(chǎn)業(yè)鏈,實現(xiàn)了各生產(chǎn)單元的戰(zhàn)略整合和有機協(xié)同。但要保持產(chǎn)業(yè)鏈的良性循環(huán),促進各環(huán)節(jié)的健康發(fā)展,還須對規(guī)范化管理提出更高要求。

  關(guān)于規(guī)范化管理,彭總指出:過去,我們曾寄希望于提高員工素質(zhì),如寄希望于員工在開啟一個閥門后,仍記得關(guān)閉它。但我們很多員工卻做不到這一點,原因就在于工作特點不允許或責任心不到位。但是,我們不應把責任推給員工,而應在改進管理上下功夫。例如,盡量縮小個人支配空間、積極采取數(shù)控操作等。富士康的工廠車間,它的流水線和操作動作都是固定的,并輔以嚴格的操作規(guī)范,通過壓縮個人自由發(fā)揮的空間,提高了現(xiàn)場管控的規(guī)范性和穩(wěn)定性。富士康之所以能成為世界級的數(shù)碼工廠,就在于它能將所有工作都托付于規(guī)范化的生產(chǎn)線。

  經(jīng)過多年努力,集團管理工作已取得較大進步,但仍與目標存在一定差距。為此,管理人員須正視差距、堅定信心、迎難而上,力爭做到:第一,“有意識”,即深入領(lǐng)會公司管理理念,形成切實可行的管控意識;第二,“有辦法”,即善于運用現(xiàn)有資源,統(tǒng)籌管控辦法。例如,積極運用網(wǎng)絡(luò)掛備平臺,合理調(diào)配人員和工時,降低人力資源成本;第三,“有規(guī)范”,即建立完善的生產(chǎn)操作規(guī)范,形成固定化的行為準則,讓生產(chǎn)按既定流程進行;第四,“有限制”,即在生產(chǎn)規(guī)范方面增加限制性條例,降低操作自由度,合理規(guī)避風險;第五,“有培訓”,即要重視員工技能培訓,讓工人掌握設(shè)備操作、流程規(guī)范、風險規(guī)避等方面的知識和技能。

  2、軟件資源:加強團隊化、數(shù)控化,減少個人素質(zhì)差異

  合理配置現(xiàn)有資源,充分發(fā)揮團隊整合優(yōu)勢,積極開發(fā)數(shù)控軟件等,都是彌補個人素質(zhì)差異,提高管理效率的有效手段。

  對此,彭總講到:由于各種原因,集團的人力資源在個人素質(zhì)、文化程度、職業(yè)理解力等方面仍相對偏低。但我們卻不能一味抱怨,而應采取各種措施予以規(guī)避。例如,集團研發(fā)的氣味處理設(shè)備,其原理非常復雜,它之所以能夠取得成功,得益于整個團隊的協(xié)同配合。我們有自己的設(shè)計團隊,能自行制造軟硬件,并集成為“一鍵式”操作系統(tǒng)。這種“一鍵式”設(shè)備非常簡單易懂,它能夠彌補人員素質(zhì)的差異,增強生產(chǎn)過程的穩(wěn)定性。

  對此,管理者應開闊視野、拓展思路,作如下探索:第一,強化團隊協(xié)作,發(fā)揮整合效應。依靠團隊合作,群策群力、集思廣益,發(fā)揮“一加一大于二”的整合效應,彌補個人素質(zhì)差異,增強應對挑戰(zhàn)的能力;第二,開發(fā)“一鍵式”數(shù)控程序,簡化操作流程。開發(fā)高集成度的數(shù)控程序,提高設(shè)備自動化程度,進一步簡化操作、防范風險;第三,鼓勵合理的“微創(chuàng)新、微改革”。在生產(chǎn)和管理中進行“微創(chuàng)新”,在崗位職能和生產(chǎn)實踐上進行“微改革”,形成強大合力,助力公司發(fā)展。

  當前,經(jīng)濟下行壓力依然存在,政府治污力度逐步加大,能源價格持續(xù)回升,醫(yī)化行業(yè)生產(chǎn)形勢異常嚴峻。為此,彭總站在集團發(fā)展全局的高度,對當前管理工作的地位作用、任務目標、工作重點等做出重要指示,在新的起點上開創(chuàng)了管理工作的新局面。我們要認真學習彭總關(guān)于管理理念的全新闡釋,深入領(lǐng)會其精髓要義,準確把握理念革新的重大意義,把廣大干部職工的思想和行動統(tǒng)一起來,為集團下一步工作的有效開展夯實基礎(chǔ)。